نقد خطة استراتيجية لمؤسسة جمعية السلامة الخيرية تلخيص الباحث محمد إسماعيل الكويفي

أكاديمية الإدارة والسياسة للدراسات العليا

تخصــــص: قيادة وإدارة

مساق: تخطيط استراتيجي

 

نقد خطة استراتيجية

لمؤسسة

جمعية السلامة الخيرية

تلخيص الباحث	محمد إسماعيل الكويفي
تقييم الباحث

إشراف الدكتور

د. منصور الأيوبي

قدم هذا التقرير استكمالاً لمتطلبات الحصول على مساق تخطيط استراتيجي

1438هـ - 2017م

بسم الله الرحمن الرحيم

تفاصيل الخطة
الخطة الاستراتيجية لجمعية السلامة الخيرية من 2013 -2015

• تتحدث الخطة حول جمعية السلامة الخيرية والخطة الاستراتيجية لها

• التصميم في مقدمة الخطة جميل وبسيط وكذلك الفهرس مرقم وواضح بشكل جيد

• مقدمة بسيطة حول موضوع الخطة كانت جيدة رغم انها عامة.

• الملخص التنفيذي آري انه غير المناسب كتابه انه تم لقاء مع إدارة الجمعية وإقرار خطة وجلب استشاري وغير ذلك فانت بالطبع تصيغ خطة بعد كل اللقاء ولا داعي لكتابتها في الخطة

• لا اعرف ان كان يجب ان يضع منهجية اعداد الخطة ومراحلها؟! حيث ذكر كاتب الخطة مرحلة الاعداد ومرحلة جمع المعلومات وصياغة المستقبل.

• استعراض الرؤية والرسالة والقيم كان واضحا خصوصا القيم

• قبل الخوض في الأهداف الاستراتيجية ربط كل الخطة بالتمويل الخارجي فقط واعتماده الكبير عليها مع العلم يمكن ان تكون نقطة ضعف فقط ويمكن ان تعمل الجميعة دون التمويل الخارجي 

• والتحدث بها بعد معرفة نقاط القوة والضعف

• الأهداف جيدة ومنسقة حسب محاور  واضحة 

• قسم الخطة لاطار منطقي عام واطار منطقي تفصيلي للخطة الاستراتيجية وارى انها لا داعي لذلك

• الألوان في الجدول للخطة الاستراتيجي في اطار تفصيلي كانت غير جيده حيث استخدم اللون الأحمر مع الأزرق وهو غير واضح

• في هدف خطة التدريب غير واضح أي تفاصيل حول النشاط فقط تدريب 20 موظف !

• لم يضع أي من النتائج المتوقعة في كل هدف ولم يقم بتقسيم زمني واضح 

• الجيد انه تحدث ان هذه الخطة هي خطوة أولى في عملية التخطيط الاستراتيجي ويجب ان تعمل الجمعية على خطة سنوية 

• وفي التوصيات أيضا تشكيل لجنة تقييم للخطة أيضا هي خطوة جيدة.. الخطة بشكل عام جيدة لكنها لا تحتوي على العديد من التفاصيل التي يمكن الاعتماد عليها ويمكن ان تظهر بعد ذلك مشاكل بسبب عدم تقييد وترتيب الامور كما يجب

https://www.mik1111.blogspot.com https://www.facebook.com/kauifi

أكاديمية الإدارة والسياسة للدراسات العليا

تخصــــص: قيادة وإدارة

مساق: تخطيط استراتيجي

نقد وتقييم خطة استراتيجية

معلومات عن الخطة
اسم المؤسسة	جمعية السلامة الخيرية
الباحث	محمد إسماعيل الكويفي

إعداد الباحث

محمد إسماعيل الكويفي

إشراف الدكتور

د. منصور الأيوبي

قدم هذا التقرير استكمالاً لمتطلبات الحصول على مساق تخطيط استراتيجي

1438هـ - 2017م

البند	الدرجة من 4
هل تتضمن الخطة الإستراتيجية؟
مقدمة تتضمن نبذة عن المؤسسة وبيانات تفصيلية عنها (مجالات العمل للمؤسسة، ووحدات العمل فيها، ومؤشرات الأداء):
نعم في المقدمة تتضمن كلمة مجلس الإدارة ا. محمد المقادمة تتضمن كل هذه المعلومات وكذلك مؤشرات الأداء مقدمة بسيطة حول موضوع الخطة كانت جيدة رغم انها عامة الملخص التنفيذي آري انه غير المناسب كتابه انه تم لقاء مع إدارة الجمعية وإقرار خطة وجلب استشاري وغير ذلك فانت بالطبع تصيغ خطة بعد اللقاء ولا داعي لكتابتها في الخطة التصميم في مقدمة الخطة جميل وبسيط وكذلك الفهرس مرقم وواضح بشكل جيد
فريق التخطيط ودوره:
لم يذكر من هو فريق التخطيط لكن أشار ان من قام بهذه الدراسة هو الاستشاري حيث اطلع على الجمعية بالكامل وهو من قام بتحليل البيئة الداخلية
المدى الزمني للخطة الاستراتيجية:
خطة الثلاثية
نموذج التخطيط المعتمد:
جيد قسم الخطة لاطار منطقي عام واطار منطقي تفصيلي للخطة الاستراتيجية وارى انها لا داعي لذلك الألوان في الجدول للخطة الاستراتيجي في إطار تفصيلي كانت غير جيده حيث استخدم اللون الأحمر مع الأزرق وهو غير واضح
منهجية وخطوات إعداد الخطة:
لم يتطرق حول نوع المنهجية لكنه يسرد الخطة حسب النموزج المعتمد حيث ذكر كاتب الخطة مرحلة الاعداد ومرحلة جمع المعلومات وصياغة المستقبل
أدوات ومصادر جمع البيانات:
لا يوجد أي من مصادر جمع البيانات
ما الاستراتيجيات التي اعتمدتها الخطة؟ وهل تم تبرير اختيار الاستراتيجية؟ ما المصفوفة التي اعتمدتها الخطة أساساً للإعداد؟ ولماذا؟
لم يتم ذكر الاستراتيجية التي اعتمد الخطة بها وبالتالي لم يبرر اختيارها
هل تحتوي الخطة على الرؤية والرسالة والقيم وأسلوب إعدادها؟
نعم تحتوي على كل هذه التفاصيل استعراض الرؤية والرسالة والقيم كان واضحا خصوصا القيم
خطوات التحليل البيئي الرباعي SWOT:
لا يوجد أي تحليل للبيئة حسب نظام swot
مصفوفة نقاط القوة والضعف:
لا يوجد
الوزن النسبي للنقاط الأساسية في التحليل الرباعي:
لا يوجد أي تحليل للبيئة حسب نظام swot
تحديد الاولويات في ضوء الإمكانيات المتاحة والوزن النسبي لعناصر المصفوفة:
لا يوجد أي تحليل للبيئة حسب نظام swot
هل تحتوي الخطة على أهداف واضحة وغايات محددة؟
يوجد اهداف واضحة ومنظمة ومنسقة حسب المحاور  في هدف خطة التدريب غير واضح أي تفاصيل حول النشاط فقط تدريب 20 موظف ! لم يضع أي من النتائج المتوقعة في كل هدف ولم يقم بتقسيم زمني واضح
هل تحدد الخطة الافتراضات التي بنيت على أساسها وفق نتائج المصفوفة؟ وهل هذه الافتراضات واقعية؟
لا
هل توضح الخطة بقدر كاف الفرق بين الوضع الحالي والوضع المستهدف؟ وهل تعكس الخطة توجهاً نحو السوق لتحقيق ميزة تنافسية يمكن الحفاظ عليها وتنميتها؟
لا لا يوجد أي نتائج متوقعة ضمن الخطة قبل الخوض في الأهداف الاستراتيجية ربط كل الخطة بالتمويل الخارجي فقط واعتماده الكبير عليها مع العلم يمكن ان تكون نقطة ضعف فقط ويمكن ان تعمل الجميعة دون التمويل الخارجي والتحدث بها بعد معرفة نقاط القوة والضعف
هل هناك تناسق بين خطط الإدارات والوحدات وبين خطة المؤسسة؟
حسب ما قرأت الخطة لا يوجد تناسق بين الإدارات والوحدات وكذلك توزيع المهام والأعباء
هل تحدد الخطة ما العمل إذا لم تتحقق الأهداف التي حددتها؟ (هل هناك خطة احتياطية/ بديلة؟):
لا يوجد أي خطة احتياطية
الصعوبات والتحديات المتوقعة:
اشار انها الخطوة الاولى لهم في الجمعية في اعداد خطة استراتيجية ولم يشر الا على صعوبة واحدة وهي ايقاف التمويل الخارجي
الخطة التنفيذية لتحقيق الخطة الإستراتيجية (نموذج)؟
يوجد لكن غير واضح وغير محدد بشكل تفصيلي
مقترح الرقابة الإستراتيجية:
في التوصيات أيضا تشكيل لجنة تقييم للخطة أيضا هي خطوة جيدة..  الخطة بشكل عام جيدة لكنها لا تحتوي على العديد من التفاصيل التي يمكن الاعتماد عليها ويمكن ان تظهر بعد ذلك مشاكل بسبب عدم تقييد وترتيب الخطة كما يجب. الجيد انه تحدث ان هذه الخطة هي خطوة أولى في عملية التخطيط الاستراتيجي ويجب ان تعمل الجمعية على خطة سنوية .
المجموع من (80)

بقلم محمد الكويفي

اعلامي ومدون من غزة -فلسطين- ماجستير ادارة إعلام، بكالوريوس صحافة واعلام، دبلوم تكنلوجيا معلومات، دبلوم لغة انجليزية في الصحافة والسياسة، مدرب اعلام وانتاج ....

Posted in: